Back Office (Office & Team Manažer/ka)

Hledáme posilu do Back Office (Office & Team Manažer/ka)

V Adsvantage usilujeme o to, být pro naše klienty marketingovou výhodou a přední agenturou na trhu. Naši specialisté odvádějí špičkovou práci v Google Ads a na Metě, ale aby mohli naplno zazářit, potřebují dokonalé zázemí. A právě proto hledáme tebe – člověka, který se postará, aby vše v pozadí běželo jako na drátkách a celý tým měl podporu, kterou potřebuje.

Jsi náš člověk, pokud máš rád/a pořádek v procesech, dotahuješ věci do konce a baví tě být tím klíčovým bodem, na který se může celý tým spolehnout.

Co bude tvým hřištěm?

• Finance a administrativa jako řemen: Budeš mít na starost kompletní fakturaci – od kontroly podkladů od kolegů až po finální vystavení a odeslání klientům. Připravíš smlouvy, NDA a další dokumenty, které jsou potřeba pro hladký běh partnerství.
• Správa našich systémů: Staneš se pánem/paní našich interních nástrojů jako Asana a Everhour. Budeš spravovat projektové budgety, hlídat vytíženost (utilizaci) týmu a zajišťovat, aby všechna data seděla.
• Podpora týmu a HR agenda: Budeš prvním kontaktem pro nové talenty – od procházení životopisů až po vedení 1. kola pohovorů. Zároveň budeš zajišťovat, aby naše kancelář v centru Ostravy byla místem, kde se všem dobře pracuje, a domlouvat účast na důležitých konferencích a veletrzích.

Jak poznáš, že jsi v cíli?

• Faktury a podklady od tebe odchází vždy včas a bez jediné chybičky.
• Tým si pochvaluje, že jsi jim ušetřil/a spoustu času od „papírování“ a mohou se tak více věnovat klientům.
• Kancelář šlape jako hodinky, kolegové vědí, že se na tebe mohou obrátit, a naše interní systémy jsou vždy aktuální.

Bez čeho se u nás neobejdeš?

• Pečlivost a smysl pro detail: Budeš pracovat s čísly a dokumenty, kde je přesnost klíčová.
• Proaktivní přístup a samostatnost: Nečekáš na úkoly, ale sám/sama hledáš, co se dá vylepšit.
• Skvělé organizační schopnosti: Umíš si stanovit priority a dotahuješ věci do konce.
• Komunikační dovednosti: Budeš v kontaktu s celým týmem i externími partnery.
• Zkušenost z podobné pozice (administrativa, office management, fakturace) alespoň 1 rok.

A co za to všechno nabízíme?

• Finanční ohodnocení od 40 000 Kč, které poroste s tvým přínosem pro tým.
• Flexibilní pracovní dobu a home office 1× týdně.
• Špičkové vybavení – notebook je samozřejmostí. Na doma ti navíc pořídíme 2 monitory, ergonomickou myš a další výbavu pro pohodlnou práci.
• Osobní rozvoj – uděláš si test silných stránek a my tě podpoříme v tom, v čem jsi nejlepší. Dostaneš přístup k našemu know-how a všem checklistům.
• Skvělý tým a kulturu – jsme parta, která se ráda baví o práci a táhne za jeden provaz. Když nevíš, vždy ti pomůžeme.
• Značka – staneš se součástí agentury, jejíž CEO je Google Certified Trainer 2023, 2024, přednášíme na největších konferencích a klienti nás milují (přes 20 pětihvězdičkových recenzí).
• Moderní kanceláře v centru Ostravy s možností parkování a kávy, co hrdlo ráčí.

Zaujala tě tato pozice? Chceš být klíčovou součástí našeho růstu? Pošli nám své CV a pár vět o tom, proč zrovna ty jsi ten pravý člověk pro Adsvantage. Těšíme se!